Який варіант підходить вам
Виберіть рядок, який описує вашу ситуацію зараз. Підстави проживання перелічені в роз’ясненні МВС Іспанії.
| Ваша ситуація | Що потрібно підтвердити | З чого почати |
|---|---|---|
| Працюю або мене наймають в Іспанії | Роботу за наймом | Підготуйте документ роботодавця або інше передбачене підтвердження |
| Працюю як autónomo | Самостійну професійну діяльність | Перевірте документи про реєстрацію діяльності |
| Не працюю, живу за власні кошти або на пенсію | Достатні кошти та медичне покриття | Перевірте фінансові документи та підставу доступу до медицини |
| Навчаюся | Навчання, медичне покриття та кошти | Зіставте довідку про навчання та страхування з періодом проживання |
| Переїжджаю як родич громадянина ЄС | Родинний зв’язок та умови обраної сімейної підстави | Спочатку визначте процедуру за громадянством кожного родича |
| Поки що лише шукаю роботу | Застосовність правил для шукача роботи | Окремо оцініть право перебування та підставу оформлення сертифіката |
Трудовий договір потрібен не кожному заявнику. Якщо ви обираєте варіант проживання за власні кошти, основне питання полягає у фінансовому забезпеченні та медичному покритті. Якщо оформлюєтеся через роботу, спочатку розберіть підтвердження зайнятості.
Кому потрібна tarjeta verde і чим вона відрізняється від NIE
Ця процедура призначена для громадян інших країн ЄС, а також Ісландії, Ліхтенштейну, Норвегії та Швейцарії. Наприклад, людина з румунським або латвійським громадянством може оформлювати реєстрацію за цим порядком, навіть якщо має ще одне громадянство.
ВНЖ Польщі, Німеччини або іншої країни ЄС сам по собі не робить людину громадянином ЄС. Для переїзду власника такого ВНЖ діють правила, що залежать від його статусу. Відмінність пояснює Єврокомісія в розділі про переїзд між країнами ЄС.
Перед збором документів розділіть три поняття:
- NIE є вашим особистим ідентифікаційним номером іноземця. МВС описує його як персональний, унікальний і винятковий номер.
- Tarjeta verde підтверджує реєстрацію громадянина ЄС. Для посвідчення особи використовуйте паспорт або національне посвідчення особи своєї країни.
- TIE є іншим документом. Зокрема, родич громадянина ЄС без громадянства ЄС оформлює власну картку за відповідною процедурою.
Якщо NIE у вас уже є, вкажіть його в заяві. Не запитуйте новий номер замість попереднього. У базовому переліку поліції попереднє отримання окремої довідки, яку називають «білим NIE», не зазначено як обов’язковий етап реєстрації громадянина ЄС.
Чи можна працювати до отримання tarjeta verde
Громадянину ЄС не потрібно чекати на зелений сертифікат, щоб отримати право працювати в Іспанії. Право на роботу пов’язане з громадянством, а реєстрацію проживання потрібно оформити у встановленому порядку. Цей принцип пояснює Єврокомісія в розділі про свободу пересування працівників.
Якщо роботодавець каже: «Спочатку принесіть tarjeta verde, потім укладемо договір», уточніть, який документ йому потрібен. Питання може стосуватися підтвердження громадянства, номера NIE, оформлення в Seguridad Social або реєстрації проживання. Це різні завдання.
Попросіть роботодавця або його asesoría перевірити можливість оформлення працевлаштування та видачі документа, який дозволить підтвердити найм під час реєстрації. Не відкладайте весь процес лише через відсутність сертифіката.
Можна використати таке звернення, підставивши свою країну:
Soy ciudadano de [país de la UE] y voy a solicitar el certificado de registro de ciudadano de la Unión. Mi derecho a trabajar deriva de mi nacionalidad. ¿Podrían revisar el alta laboral y facilitarme una declaración de contratación o un certificado de empleo para acreditar mi situación?
Це приклад звернення, а не обов’язкова форма. Приклад початку самостійної діяльності до видачі реєстраційного сертифіката наведений на офіційному порталі Your Europe.
Загальні документи та заповнення EX-18
Для початку підготуйте:
- Чинний паспорт або національне посвідчення особи, що підтверджує громадянство, яке дає право на цю процедуру.
- Заповнену та підписану заяву EX-18.
- Підтвердження сплати tasa 790, código 012.
- Документи за обраною підставою реєстрації.
- Підтвердження запису, якщо відділення приймає за cita previa.
Перші чотири пункти відповідають національній інструкції поліції. Організаційний список обраного відділення перевірте окремо, включно з підтвердженням адреси та необхідними копіями.
Що перевірити в заяві
Завантажте актуальний редагований EX-18 із сайту Міністерства міграції. У розділі 4 зазначаються ситуація в Іспанії та вид звернення.
Перед підписанням перевірте:
- Чи збігаються ім’я, прізвище, громадянство та паспортні дані з документом, за яким подаєте заяву.
- Чи внесений раніше присвоєний NIE, якщо він у вас є.
- Чи відповідає обрана підстава документам, які ви принесете.
- Чи правильно зазначені адреса, дата початку проживання та контактні дані.
- Чи заповнена потрібна частина форми: первинна реєстрація, постійне проживання або зміна даних.
Empadronamiento підтверджує реєстрацію за адресою. Він не замінює підтвердження роботи, коштів або навчання. Підготуйте довідку про реєстрацію за місцем проживання та уточніть вимоги до її актуальності в обраному відділенні. Не переносіть строк дії довідки з чужого списку документів без перевірки.
Якщо ви працюєте за наймом
Порядок підтвердження зайнятості встановлений у статті 3 Orden PRE/1490/2012. Передбачені альтернативні підтвердження:
- Заява роботодавця про найм або довідка про зайнятість.
- Договір, зареєстрований у відповідному Servicio Público de Empleo.
- Документ про alta або прирівняний стан у відповідному режимі Seguridad Social.
У заяві роботодавця або довідці мають бути назва й адреса компанії, її податковий ідентифікатор і código de cuenta de cotización. Не зводьте пакет до вимоги одночасно принести всі альтернативні документи.
Перевірка перед прийомом: чи видно з обраного підтвердження, хто вас наймає і яку зайнятість ви підтверджуєте? Якщо роботодавець видає лист у вільній формі, зіставте його зміст із вимогами норми.
Наявність роботи та проживання за власні кошти є різними підставами. Тому пакет із банківським залишком і приватним страхуванням не слід автоматично додавати до кожної справи працівника. Перевірте, чи відповідає ваша ситуація обраній робочій підставі.
Якщо ви працюєте як autónomo
Для реєстрації за самостійною діяльністю потрібно підтвердити, що ви працюєте на себе. Норма передбачає, зокрема, підтвердження реєстрації в Censo de Actividades Económicas, заснування бізнесу через Registro Mercantil або alta у відповідному режимі Seguridad Social. Це також випливає зі статті 3 Orden PRE/1490/2012.
Перевірте, що ваші документи відображають реальну реєстрацію діяльності. Підготовлений бізнес-план або намір відкрити autónomo не дорівнюють документу про здійснену реєстрацію.
Для податкової реєстрації зараз застосовується modelo 036. Modelo 037 скасовано з 3 лютого 2025 року, що зазначено в календарі Agencia Tributaria на 2026 рік. Поради «заповнити 036 або 037» зі старих інструкцій потрібно переглядати.
Розрізняйте документи, що підтверджують самостійну діяльність для сертифіката, та обов’язки щодо податків і соціального страхування. Альтернативи в переліку доказів не звільняють від оформлення самої діяльності за застосовними правилами.
Якщо ви не працюєте: кошти та медичне покриття
Цей варіант підходить для реєстрації без трудової діяльності за умови виконання фінансової та медичної вимог. Перевіряти їх потрібно разом: велика сума на рахунку не замінює медичне покриття, а страховий поліс не замінює кошти.
Як підтвердити кошти
Однієї фіксованої суми для всіх заявників не встановлено. Стаття 7.7 RD 240/2007 вимагає враховувати особисту ситуацію. Підстава для перевірки міститься у статті 7 регламенту. Порядок застосування також передбачає індивідуальну оцінку з урахуванням сім’ї та орієнтир, пов’язаний із нестраховими соціальними виплатами.
Можливі підтвердження включають регулярні доходи та майно, а не лише залишок в одному іспанському банку. Приклади доказів наведені в порядку застосування регламенту.
Щоб фінансові документи можна було оцінити, перевірте:
- Чи видно, кому належать кошти.
- Чи зазначені дата, валюта та доступний залишок.
- Чи зрозумілі періодичність і джерело регулярного доходу, якщо ви на нього посилаєтеся.
- Чи враховані родичі, забезпечення яких входить до вашої ситуації.
Це спосіб перевірити зрозумілість пакета, а не окремий встановлений законом список банківських довідок. Не вважайте суму з чужого прикладу гарантією видачі сертифіката вашій сім’ї.
Як перевірити медичне покриття
Уточніть, яке підтвердження ви використовуєте: право на державну медицину або страховий поліс із потрібним покриттям в Іспанії. Самої наявності туристичного страхування недостатньо для висновку, що вимогу проживання виконано.
Попросіть підтвердити період дії, територію покриття та обмеження поліса. Оцінювати потрібно умови медичного обслуговування під час проживання, а не лише страхову суму, зазначену на першій сторінці.
Для пенсіонера, який має відповідне право, можливий документ S1. Його отримання та реєстрацію в країні проживання пояснює Your Europe у розділі про медичне покриття. Застосовність залежить від вашої системи страхування, а не просто від громадянства.
Якщо дохід надходить від роботи за кордоном
Іноземний договір або надходження зарплати не дають автоматичної відповіді на питання, де мають оформлюватися соціальне страхування та медичне покриття. Перед вибором підстави перевірте характер роботи, документи про страхування та фактичну організацію діяльності.
Країна, відповідальна за медичне та соціальне забезпечення, визначається з урахуванням роботи й проживання. Цей принцип також пояснює Єврокомісія. Не обирайте пакет лише за країною банківського рахунку або місцем реєстрації роботодавця.
Якщо ви навчаєтеся
Підготуйте підтвердження зарахування до навчального закладу, визнаного або фінансованого компетентними освітніми органами, медичного покриття та достатніх коштів. Для коштів передбачена declaración responsable, заява про наявність достатніх коштів. Загальний набір для студентів наведений в офіційній інструкції Your Europe.
Для студентів існує окреме правило щодо EHIC, європейської картки медичного страхування. Вона може підтвердити покриття за умови дотримання вимог, включно з дією на весь період проживання та правом на необхідну медичну допомогу. Це передбачено в статті 3.2.d Orden PRE/1490/2012.
Перевірте дати навчання та медичного покриття. Якщо картка закінчується раніше, ніж запланований період проживання, сам факт її наявності питання не вирішує. Уточніть у компетентній страховій організації, чи збережеться ваше право на покриття під час переїзду.
Якщо переїжджає сім’я
Процедуру визначайте для кожної людини окремо.
Родич із громадянством ЄС може реєструватися на власній підставі або через відповідну сімейну підставу. У другому випадку перевіряються родинний зв’язок, підстава проживання громадянина ЄС і, коли потрібно, залежність. Підтверджувальні документи перелічує Your Europe для родичів із громадянством ЄС.
Родич без громадянства ЄС оформлює інший документ, tarjeta de residencia de familiar de ciudadano de la Unión, за умови виконання вимог цього режиму. Зелений сертифікат чоловіка або дружини не оформлює проживання всієї сім’ї автоматично. Відмінність описана в офіційній інструкції для родичів без громадянства ЄС.
Наприклад, для сім’ї, у якій один із подружжя має латвійське громадянство, а інший лише російське, не можна підготувати два однакові пакети на tarjeta verde. Спочатку розділіть процедури, потім перевірте сімейні документи.
Якщо родич є громадянином Іспанії, окремо визначте застосовний сімейний режим. Не переносіть на цю справу інструкцію для громадянина іншої країни ЄС без перевірки.
Якщо ви поки що лише шукаєте роботу
Пошук роботи та реєстрація людини, яка вже працює, є різними ситуаціями. Для громадян ЄС існують окремі правила перебування з метою пошуку роботи, які пояснює Єврокомісія.
Не позначайте в EX-18 роботу за наймом, якщо підтвердити її поки що нічим. Визначте, які права та умови застосовуються до вас зараз і чи є інша підтверджувана підстава для реєстрації. Відсутність договору не означає, що потрібно вигадати робочу підставу або негайно відкрити autónomo заради документа.
Куди звертатися і як вибрати запис
Заява на реєстрацію подається особисто до компетентного органу за місцем проживання. Для запису використовуйте офіційну систему cita previa de extranjería.
Послідовність перевірки:
- Виберіть провінцію проживання.
- Знайдіть процедуру реєстрації громадянина ЄС, Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión. Не підміняйте її записом на виготовлення TIE або окреме присвоєння NIE.
- Перевірте, чи обслуговує запропоноване відділення вашу адресу та потрібний вид звернення.
- Збережіть підтвердження запису та прочитайте вказівки щодо документів.
Назви пунктів та організація прийому можуть відрізнятися. У разі сумніву звіряйте обрану процедуру з офіційною сторінкою оформлення сертифіката, а не лише зі словом NIE у списку.
Валенсія: сертифікат ЄС і TIE оформлюють за різними адресами
В офіційному переліку відділень Валенсійського співтовариства для міста Валенсія зазначені:
| Документ | Відділення та адреса |
|---|---|
| Сертифікат реєстрації громадянина ЄС | Comisaría de Bailén, C/ Bailén, 9, Valencia |
| Картки для громадян поза ЄС | Comisaría de Patraix, C/ Dels Gremis, 6, Valencia |
Для решти провінції в тому самому переліку наведені відділення Alzira, Gandia, Ontinyent і Sagunto. Це не означає, що можна вибрати будь яке з них незалежно від адреси проживання.
Якщо ви живете в Торренті або іншому муніципалітеті провінції, перевірте територіальне обслуговування та адресу в підтвердженні вашої cita. Перелік перевірений 1 жовтня 2026 року; перед поїздкою звіряйте його повторно.
Скільки коштує оформлення і як сплатити збір
На дату перевірки збір за certificado de registro de residente comunitario становить 12 €. Цей рядок опублікований у таблиці зборів Національної поліції.
Заповнюється tasa modelo 790, código 012. У формі вибирайте рядок, який містить Certificado de registro de residente comunitario. Не вибирайте іншу операцію лише тому, що вона теж стосується іноземців.
Перевірте дані платника, обрану процедуру та суму, потім збережіть підтвердження фактичної оплати. Заповнена форма сама по собі не підтверджує, що кошти внесені. Перед оплатою звіряйте чинний тариф в офіційній таблиці.
Строк звернення, видача та відсутні документи
Під час переїзду для проживання більш ніж три місяці заяву на реєстрацію потрібно подати протягом трьох місяців із дня в’їзду до Іспанії. Це строк звернення за сертифікатом, встановлений статтею 7.5 RD 240/2007.
Запис на майбутній прийом і подання заяви є різними подіями. Якщо доступних записів немає, звертайтеся за роз’ясненням до компетентного органу та зберігайте підтвердження спроб запису. Не вважайте їх автоматичним продовженням строку.
Якщо три місяці вже минули, розберіть ситуацію та звертайтеся для оформлення. За загальним роз’ясненням ЄС, порушення вимоги реєстрації може спричинити штраф, але саме по собі не є підставою для вислання. Це пояснює Your Europe.
Після перевірки виконання умов передбачена негайна видача сертифіката. Очікування вільної cita не потрібно змішувати зі строком видачі документа. Тут не застосовується схема виготовлення пластикової TIE після здачі відбитків пальців.
Якщо заява потребує виправлення або доповнення, порядок передбачає десять днів для усунення недоліків. Перевірте зміст повідомлення та строк відповіді за статтею 2 Orden PRE/1490/2012. Не замінюйте відповідь на отриману вимогу новим записом без з’ясування статусу первинного звернення.
Перевірка документів перед прийомом
Використовуйте три запитання для кожного документа:
Хто? Чи видно, що документ стосується вас або родича, через якого підтверджується підстава?
Що? Чи підтверджує він саме роботу, самостійну діяльність, кошти, медичне покриття, навчання або родинний зв’язок?
Коли? Чи відображає він потрібну ситуацію на момент звернення та необхідний період покриття?
| Що перевірити | Як помітити проблему до прийому |
|---|---|
| Підстава в EX-18 | Позначена ситуація не відповідає принесеним підтвердженням |
| Робота | З документа неможливо зрозуміти, хто вас наймає, або бракує передбачених відомостей |
| Самостійна діяльність | Є лише намір зареєструватися, а підтвердження оформленої діяльності немає |
| Кошти | Незрозумілі власник, дата, валюта або джерело регулярних надходжень |
| Медичне покриття | Незрозуміло, чи діє воно під час проживання в Іспанії та в потрібний період |
| Сімейні документи | Не визначено, хто оформлює сертифікат, а хто іншу картку |
| Адреса та запис | Обраний документ або відділення, яке не відповідає вашому зверненню |
| Збір | Збережений бланк, але немає підтвердження оплати потрібної процедури |
Ця перевірка допомагає знайти невідповідності. Вона не замінює умови конкретної підстави та оцінку документів компетентним органом.
Що перевірити після отримання сертифіката
Одразу звірте ім’я, прізвище, громадянство, NIE та адресу. Збережіть скан документа. У разі зміни громадянства, сімейного стану або адреси повідомте про зміни: такий обов’язок зазначений у роз’ясненні МВС про дію сертифіката.
Реєстраційний сертифікат не має обмеженого строку дії, тому його не потрібно автоматично замінювати кожні п’ять років. Після п’яти років законного безперервного проживання виникає право постійного проживання, а підтверджувальний сертифікат оформлюється за окремим зверненням. Умови пояснює Your Europe.
Для громадян ЄС використовується certificado de residencia permanente за відповідним режимом. Його слід відрізняти від larga duración nacional і larga duración-UE, які розглянуті в посібнику TuGestor про ПМЖ.
Якщо вам потрібна індивідуальна перевірка підготовки, зберіть документ про громадянство, наявний NIE, дату переїзду, інформацію про сім’ю та підтвердження обраної підстави. За цими даними можна визначити, який пакет стосується вашої справи та яких документів бракує.