При получении гражданства Испании лучше заранее разобраться, какие имя и фамилии будут внесены в испанские документы. Особенно это важно, если после брака вы сменили фамилию, данные в паспорте и свидетельстве о рождении различаются или имя можно передать латиницей несколькими способами.
Ниже разберём, что проверить до внесения записи в Registro Civil, испанский реестр актов гражданского состояния, и что делать, если расхождение обнаружилось уже после регистрации. Условия и весь порядок получения гражданства описаны в основном руководстве о гражданстве Испании.
Начните со сравнения документов. Если фамилии отличаются, найдите документ, который объясняет изменение. Если по разному написано имя, выясните, откуда появился каждый вариант. Так будет проще заранее понять, какой вопрос нужно решить при регистрации данных.
Как записывают имя и фамилии при получении гражданства
Имя обычно записывают на основании иностранного свидетельства о рождении. При определении фамилий учитывают сведения о родителях и испанские правила. Поэтому нельзя заранее исходить из того, что строку с именем и фамилией из загранпаспорта просто перенесут без изменений.
В обычной испанской записи используются две фамилии. В разъяснении Министерства юстиции для иностранцев, приобретающих гражданство, исходная схема связана с первой фамилией отца и первой собственной фамилией матери. Речь идёт о фамилии матери по происхождению, а не о фамилии, которую она могла получить после брака.
Сведения о родителях, порядок фамилий и возможность сохранить уже используемые фамилии нужно проверять вместе. Если такая схема не соответствует вашей семейной ситуации, порядок оформления лучше уточнить до внесения записи.
Основание:
разъяснение Ministerio de Justicia о записи имени и фамилий.
Запись оформляет Registro Civil. При этом заявления, необходимые для приобретения гражданства, могут быть сделаны и у нотариуса. Порядок дальнейших действий, получения свидетельства о рождении, DNI и паспорта разобран в инструкции что делать после предоставления гражданства Испании.
Можно ли сохранить фамилию, которой вы уже пользуетесь
Закон предусматривает такую возможность. Согласно статье 56 Ley 20/2011, при приобретении гражданства можно заявить о сохранении фамилий в форме, которая отличается от записи по испанским правилам. При этом сохраняемые фамилии не должны противоречить испанскому международному публичному порядку.
Поэтому одного желания оставить привычную фамилию недостаточно для любого варианта записи. Нужно проверить саму форму фамилий и документы, подтверждающие, что именно этими фамилиями вы пользуетесь.
Когда заявлять о сохранении
Статья 56 предусматривает возможность сделать такое заявление при приобретении гражданства или в течение двух месяцев после его приобретения, а также после наступления совершеннолетия в предусмотренном законом случае. На практике вопрос о сохранении фамилий лучше обсудить ещё при подготовке регистрации. Если гражданство уже приобретено, необходимо уточнить, от какой даты рассчитывается срок именно в вашем деле.
Заявление о сохранении касается фамилий, которыми вы уже пользуетесь. Оно не означает, что при получении гражданства можно выбрать любую другую фамилию.
Если вы сменили фамилию после брака
Сначала восстановите историю фамилии: какая фамилия была при рождении, на каком основании она изменилась и какая используется сейчас. После этого отдельно решается вопрос о том, как фамилия должна быть записана при приобретении гражданства.
Пример для сверки документов
В свидетельстве о рождении указана фамилия Гагарина, а в паспорте и TIE фамилия Шульман. Если фамилия изменилась после брака, документ о браке или о перемене фамилии должен объяснять связь между этими записями.
Само по себе такое различие ещё не означает ошибку. Но документ, подтверждающий изменение фамилии, и заявление о её сохранении решают разные вопросы. Возможность сохранить конкретную форму фамилии нужно проверять отдельно.
Не заказывайте апостиль автоматически. Требования к иностранному документу зависят от страны выдачи, вида документа и действующих международных правил. При этом освобождение от апостиля не решает отдельный вопрос о необходимости перевода.
Исключения из требования апостиля предусмотрены статьёй 3 Гаагской конвенции. Особенности российских документов разобраны в статье о гражданстве Испании для россиян.
Если раньше у вас была только одна фамилия
Одной фамилии в иностранном паспорте недостаточно, чтобы заранее определить будущую испанскую запись. Сначала проверяют сведения о родителях и возможность сохранения используемых фамилий.
Разъяснение Министерства предусматривает удвоение единственной фамилии, если происхождение не позволяет определить другие фамилии или невозможно подтвердить личность родителей. Поэтому автоматически удваивать единственную фамилию во всех случаях тоже неправильно.
Условия записи и ограничения при сохранении фамилий разъясняются в разделе 2 памятки Requisitos de la inscripción. Конкретный вариант нужно сопоставлять с действующим законом и вашими документами.
Написание имени: транслитерация, эквивалент и смена имени
Просьба записать имя иначе может означать несколько разных вещей. Поэтому сначала нужно точно определить, какого результата вы хотите.
- Передать то же имя латиницей. Транслитерация и транскрипция используются для передачи имени из другой системы письма. Официальное разъяснение также допускает в определённых случаях орфографическую адаптацию написания и произношения.
- Использовать эквивалент имени в одном из языков Испании. Для этого предусмотрено отдельное основание в статье 50.4 Ley 20/2011. Нужно отличать вопрос о том, является ли выбранное имя таким эквивалентом, от простого желания использовать вариант, который удобнее произносить.
- Перейти на другое имя. Общая процедура по статье 52 Ley 20/2011 предусматривает подтверждение привычного использования нового имени и соблюдение других установленных условий. Это требование нельзя автоматически переносить на любое исправление написания или замену имени на его языковой эквивалент.
Сравните имя в свидетельстве о рождении, паспорте, TIE и переводе. Если хотите использовать другой вариант, запишите его точно и заранее определите основание такой просьбы. То, что выбранный вариант совпадает с распространённым испанским именем, само по себе ещё не объясняет, по какому правилу его следует записать.
Правила исходной записи и передачи имени латиницей: раздел «Nombre» в разъяснении Ministerio de Justicia.
Какие данные сверить до регистрации
Положите рядом паспорт, TIE, свидетельство о рождении и перевод. Если фамилия менялась, добавьте документы, которые объясняют это изменение. Если испанская запись уже существует, включите в сравнение выданное на её основании свидетельство.
| Что сравнить | На что обратить внимание |
|---|---|
| Имя | Все части имени, их порядок и написание латиницей. Проверьте, не смешаны ли имя и отчество, нет ли пропущенной части или лишней записи. |
| Фамилии | Какая фамилия была при рождении, менялась ли она, сколько фамилий указано сейчас и в каком порядке. |
| Данные родителей | Какие фамилии указаны у родителей и можно ли проследить их происхождение по документам. |
| Дата и место рождения | Совпадают ли дата, населённый пункт и страна. Если название места изменилось или в переводе используется другой вариант, отметьте это для проверки. |
| Перевод | Точно ли он передаёт сведения исходного документа. Не появилась ли в переводе фамилия, которой нет в оригинале, или другой вариант имени без объяснения. |
| История изменений | Есть ли документ, который связывает прежнюю фамилию с нынешней. Можно ли проследить последовательность изменений, если их было несколько. |
Цель такой сверки заключается в том, чтобы объяснить каждое различие. Не нужно пытаться искусственно привести все записи к одному виду без учёта истории документов. Фамилия до брака и после брака может различаться обоснованно. Опечатка или неточный перевод требуют отдельной проверки.
Этот список помогает подготовиться к проверке данных, но не является обязательным перечнем документов для каждой ситуации.
Что делать, если расхождение уже обнаружено
Сначала определите, где именно появилось различие. От этого зависит, куда обращаться и какие документы понадобятся для проверки.
- Неточность в переводе. Сравните перевод с оригиналом и попросите переводчика проверить конкретную запись.
- Предполагаемая ошибка в испанской записи. Подготовьте свидетельство, исходные документы и короткое описание обнаруженного расхождения. Уточните в Registro Civil порядок проверки и, если ошибка подтвердится, её исправления.
- Запись соответствует документам, но вы хотите другое имя или фамилию. Такую ситуацию нельзя заранее считать обычным исправлением опечатки. Нужно определить, какая процедура изменения или сохранения данных применяется именно в вашем случае.
- Получен отказ в запрашиваемой записи. Изучите письменное решение и указанный в нём порядок обжалования. Этот вопрос нужно отличать от отказа в предоставлении самого гражданства.
Если сомнение возникло до оформления DNI, сначала постарайтесь выяснить, правильно ли внесены данные в испанское свидетельство о рождении. После этого будет понятнее, какую запись использовать при оформлении следующих документов.
Как связать прежние и новые документы
После перехода с NIE на DNI отдельным учреждениям может потребоваться подтверждение того, что оба номера относятся к одному человеку. Для этого используется certificado de concordancia DNI/NIE, который выдаёт Policía Nacional.
Этот документ не является обязательным во всех случаях для каждого банка или другой организации. Например, DGT предусматривает электронную проверку связи NIE и DNI. При очном оформлении подтверждение полиции требуется, если заявитель не разрешает такую проверку.
Если проблема заключается в ошибке в имени или фамилии, сначала нужно выяснить причину расхождения. Подтверждение связи между номерами документов не заменяет проверку правильности самой записи.
Порядок обновления данных в Seguridad Social, налоговой, банках и других учреждениях описан в общей инструкции после получения гражданства.
Что проверить перед следующим шагом
- Понимаете ли вы, какие имя и фамилии должны быть внесены в испанскую запись.
- Объясняют ли документы все изменения фамилии и различия в написании имени.
- Обсуждалось ли сохранение используемых фамилий и проверен ли срок подачи заявления, если оно необходимо.
- Сверены ли данные в готовом испанском свидетельстве до оформления следующих документов.
Не получается разобраться в расхождении? Укажите, какие данные стоят в паспорте и свидетельстве, менялась ли фамилия и существует ли уже испанская запись. Так будет проще определить, какой следующий шаг подходит вашей ситуации.
Обсудить мой вопрос