Перехід із тимчасового захисту на дозвіл на проживання та роботу

Із чого почати

• Ви прожили щонайменше рік зі статусом резидента й уже мали право працювати. Перевірте можливість переходу на дозвіл на проживання та роботу на чотири роки. Далі окремо розглянемо роботу за договором і роботу на себе.
• Рік іще не минув. Для найманої праці передбачено інший порядок, із дозволом на один рік. Умови відрізняються, тому чекати річниці чи подавати раніше потрібно вирішувати після перевірки вашої ситуації.
• Ви живете в Іспанії близько п’яти років або розглядаєте різні варіанти. Порівняйте робочий дозвіл з іншими можливостями в загальному посібнику. Зокрема варто перевірити умови larga duración nacional, довгострокового проживання.

Виберіть у помічнику, як ви працюєте й чи вже подавали заяву. За бажанням додайте дати роботи та відомості про дитину. Не вводьте NIE, номери паспортів і адреси. Помічник складе список завдань, а можливість подання потрібно перевірити за вашими документами.

Чи потрібно чекати рік і на скільки років дають дозвіл

Перехід із тимчасового захисту на дозвіл на проживання та роботу передбачено інструкцією SEM 2/2026. Умови залежать зокрема від того, скільки часу ви прожили зі статусом резидента.

Щонайменше рік проживання й попередній дозвіл давав право працювати: за виконання умов цієї процедури новий дозвіл видають на чотири роки.

Менше року проживання й ви хочете працювати за наймом: передбачено процедуру первинного робочого дозволу на один рік. Потрібно окремо перевірити роботодавця, договір та інші умови. Правила обох процедур наведено в статті 191, пунктах 2–3.

Для перевірки потрібні дві дати: коли почалося ваше проживання зі статусом резидента й коли ви почали працювати. Першу перевіряють за рішенням про надання статусу та його умовами. Другу за договором і даними Seguridad Social, системи соціального страхування.

Дата в’їзду, реєстрації місця проживання чи виготовлення картки сама по собі не замінює такої перевірки. Навіть якщо рік уже минув, умови щодо роботи все одно потрібно виконати.

Які документи підготувати

Почніть із рішення про тимчасовий захист і документів про роботу. Потім перевірте, чи збігаються в них дати й відомості.

Vida laboral показує відомості на дату звіту. Якщо подаєте пізніше, перевірте також період між звітом і поданням. Загальна кількість днів за всю трудову історію не показує, скільки ви працювали за потрібний рік.

Якщо змінювали роботодавця, враховуйте обидві роботи. Дні, що збігаються, не можна рахувати двічі. Якщо дата початку договору відрізняється від дати реєстрації в соцстрахуванні, запишіть обидві й з’ясуйте причину. В іспанських документах постановка на облік називається alta, зняття з обліку baja. Звіт і виправлення даних можна запросити через Importass.

У помічнику можна записати, наприклад: «Договір є, але реєстрацію в соцстраху на дату подачі ще не перевірили».

Що робити, якщо документів бракує

Розділіть документи на три групи:

• Є та перевірений: ви знаєте, що в ньому написано.
• Потрібно отримати: документа поки немає.
• Є запитання: документ є, але відомості незрозумілі або невідомо, чи підходить він для подання.

Наприклад, договір у вас є, початок роботи видно у vida laboral, а реєстрацію в соцстрахуванні на дату подання ще не перевірено. Запишіть наступний крок: отримати відомості на цю дату та перевірити їх разом із договором.

Такі нотатки допоможуть підготуватися до розбору справи. Позначка в помічнику означає лише вашу відмітку про документ, а не підтвердження права на дозвіл.

Якщо ви працюєте за договором

Наймана праця називається por cuenta ajena. Для переходу потрібно перевірити не лише чинний договір, а й те, як довго ви працювали, чи змінювали роботодавця та чи зареєстровані в соцстрахуванні на потрібну дату.

У статті 80 передбачено кілька варіантів. Тому фрази «у мене є договір» або «я відпрацював три місяці» ще не дають повної відповіді.

Таблиця допомагає зібрати документи. Застосовність конкретного пункту потрібно перевірити окремо: правила продовження звичайного робочого дозволу не можна автоматично переносити на тимчасовий захист.

Приклади наведені без особистих даних клієнтів.

Якщо ви працюєте на себе

Робота на себе називається por cuenta propia, а зареєстрованого підприємця зазвичай називають autónomo. Для переходу перевіряють і реєстрацію, і саму діяльність.

• Реєстрація: дати постановки та зняття з обліку в RETA, відомості Hacienda й зміни виду діяльності.
• Робота з клієнтами: договори, замовлення, рахунки facturas, підтвердження операцій та оплати за потрібний період.
• Звітність та обов’язки: застосовні декларації, стан розрахунків із податковою та Seguridad Social, ліцензії чи кваліфікація, якщо вони потрібні.

Для цього переходу стаття 191.3 відсилає до статті 86. Вона передбачає різні ситуації: продовження діяльності, певні сімейні обставини та визнаний захист у разі припинення діяльності, cese de actividad. Як застосувати ці умови до людини з тимчасовим захистом, потрібно перевірити окремо, зокрема зв’язок попереднього дозволу з діяльністю.

Нещодавно відкрили autónomo? Запишіть окремо дату захисту й дату початку бізнесу. Покажіть, яку роботу вже виконано та яка звітність готова. Один закритий квартал сам по собі не підтверджує виконання всіх умов.

Закрили діяльність? Потрібні дата й причина, документи про зняття з обліку та рішення щодо cese de actividad, якщо такий захист призначено. Закриття бізнесу й призначення виплати підтверджуються різними документами.

Працюєте і за договором, і на себе? Підготуйте документи за обома видами роботи. Це допоможе вибрати відповідний варіант подачі.

Якщо ви співвласник і адміністратор компанії

Ви могли відкрити компанію під час тимчасового захисту, стати її співвласником і керувати нею як administrador. Таку роботу теж можна розглядати для переходу за cuenta propia, якщо вона оформлена як самостійна діяльність, наприклад як autónomo societario, і виконані умови переходу.

Дозвіл на чотири роки можливий і в такій ситуації: потрібні щонайменше рік проживання зі статусом резидента, попереднє право працювати та виконання застосовних умов для роботи на себе. Це умови статті 191.3. Саме відкриття компанії не замінює їх перевірки.

Підготовку зручно почати з чотирьох груп документів:

• Документи від нотаріуса: escritura de constitución, документ про заснування компанії, статут estatutos і документ про призначення адміністратором, якщо призначення оформлювали окремо. Якщо частки або адміністратор змінювалися, потрібні й відповідні зміни.
• Актуальні відомості про компанію: NIF, податковий номер, і документи Registro Mercantil, торгового реєстру. Окремо перевірте документи про вашу нинішню частку та повноваження адміністратора.
• Ваші документи Seguridad Social: підтвердження реєстрації alta у відповідному режимі, vida laboral і відомості про внески. Потрібні відомості саме про вашу реєстрацію, а не лише про реєстрацію компанії як роботодавця.
• Підтвердження роботи бізнесу: договори з клієнтами, рахунки, надходження та застосовна податкова звітність компанії й заявника. Залежно від діяльності також перевіряють необхідні дозволи та ліцензії.

Сама посада administrador ще не означає, що людина належить до autónomos. Мають значення її робота, частка та контроль у компанії. Тому режим Seguridad Social перевіряють окремо. Див. правила для учасників і адміністраторів компаній.

Цей список допомагає підготувати документи для розбору. Остаточний склад додатків залежить від вашої ситуації та обраного варіанта подачі.

Коли подавати документи дитини

Порядок подання дитини потрібно продумати до завершення переходу батьків. Для дитини з тимчасовим захистом, народженої поза Іспанією, особливі умови статті 160 пов’язані зі статусом того з батьків або опікуна, хто її супроводжує. На дату подання дитини в цього дорослого має зберігатися тимчасовий захист. Ці особливості описано в третій інструкції SEM 2/2026.

Тому на практиці документи дитини подають раніше або готують узгоджене одночасне подання. Якщо один із батьків уже перейшов на інший дозвіл, перевірте статус другого. Інструкція не вимагає тимчасового захисту одразу в обох батьків. Якщо в дорослого, який супроводжує дитину, захисту вже немає, можливість подання за цими особливими умовами потрібно оцінити окремо.

Для дитини, народженої в Іспанії, передбачено інший порядок за статтею 159. Приклад нижче стосується дитини, народженої поза Іспанією.

Із документів заздалегідь перевірте підтвердження навчання, якщо дитина досягла віку обов’язкового шкільного навчання, та certificado de convivencia, довідку про спільне проживання. Перевірте, щоб довідка відображала реальну ситуацію: якщо дитина живе з обома батьками, у ній мають бути зазначені обоє.

Довідка про спільне проживання не гарантує відсутності додаткової вимоги й не замінює згоди або документів про повноваження батьків, коли вони потрібні. Умови наведено в статті 160.

Запишіть дати подання батьків і дитини, хто її супроводжує та який статус у цього дорослого на потрібну дату. Якщо в дітей різні обставини, перевірте кожного окремо. Інші варіанти розібрано в загальному посібнику.

Що перевірити перед поданням

Для переходу використовується форма EX-26. У ній є варіант «A autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena y propia» для відповідної процедури за статтею 191.3. Те, що закон відсилає до умов продовження, не означає, що замість EX-26 потрібно автоматично брати EX-03 або EX-07.

Перед надсиланням перевірте:

• Чому ви можете подати заяву. Обраний пункт форми й додані документи мають відповідати вашій ситуації.
• Чи правильно зазначені особисті дані. Перевірте ім’я, NIE, паспортні дані заявника та відомості про представника, якщо він подає документи за вас.
• Що всередині файлів. Документи мають бути повними й читабельними, відомості актуальними. Перевірте необхідні переклади та легалізацію або застосовне звільнення від неї.
• Чи правильно оформлений збір. Перевірте його вид, пункт, платника й підтвердження оплати. Суму збору перевіряйте для своєї подачі, не копіюйте її з чужої справи.
• Куди надійде заява й хто отримає повідомлення. Перевірте потрібний орган, повноваження представника, збережіть увесь надісланий пакет і переконайтеся, що матимете доступ до повідомлень.

Склад документів залежить від обраного варіанта. Перевірте пам’ятку Hoja 55, зокрема відомості про навчання дітей обов’язкового шкільного віку, коли вони потрібні.

Скільки чекати на рішення й що робити з додатковою вимогою

У Hoja 55 зазначено строк три місяці з наступного дня після надходження заяви до реєстру компетентного органу. Пам’ятка передбачає негативне адміністративне мовчання: відсутність відповіді не можна вважати схваленням. Див. строк процедури.

Під час перевірки строку розрізняйте дату подання, дату рішення та дату офіційного повідомлення. Електронний підпис і отримання картки TIE також мають свої дати. Три місяці не можна автоматично замінити дев’яноста днями; іноді перебіг строку зупиняється. Див. правила обчислення строків.

Строки окремих справ можуть відрізнятися. Навіть якщо в подібному випадку рішення вийшло за три місяці, це не означає, що вашу заяву розглянуть за той самий час.

Якщо надійшла додаткова вимога

Додаткову вимогу, або requerimiento, потрібно прочитати повністю:

1. Збережіть текст, додатки й підтвердження офіційного повідомлення.
2. Випишіть кожен пункт вимоги та зазначений строк. Зверніть увагу, в яких одиницях його рахують.
3. Після надсилання відповіді збережіть подані файли й підтвердження реєстрації.

Не рахуйте строк від дати самої вимоги, якщо відлік пов’язаний із повідомленням. Докладний порядок є в інструкції щодо додаткової вимоги, а доступ до електронних повідомлень у посібнику з DEHú.

Якщо бачите відмову, archivo або незрозумілий статус

Отримайте повний документ рішення й підтвердження повідомлення. У ньому потрібно перевірити, що саме вирішила адміністрація, як і в який строк можна оскаржити цей акт. Загальний строк розгляду заяви не замінює строку дій за отриманим рішенням.

Що робити після позитивного рішення

Відкрийте повну resolución, документ із рішенням. Перевірте, який дозвіл ви отримали, на який строк, із якої дати він діє та що потрібно зробити далі.

Для процедури за статтею 191.3 новий дозвіл діє з дня надання, якщо попередній іще не закінчився, або з наступного дня після його закінчення. Не переносіть автоматично вимогу нової реєстрації alta з іншої процедури. Якщо у вашому рішенні зазначено окрему умову, розберіть її перед наступними діями. Див. статтю 191.3–4.

Не відмовляйтеся від тимчасового захисту заздалегідь як від першого кроку подання. За сьомою інструкцією SEM 2/2026 явну відмову, renuncia, передбачено після отримання нового дозволу. Підтвердження відмови подають під час звернення по TIE. Див. сьому інструкцію, порядок відмови від захисту та оформлення TIE.

Прочитайте додатки до рішення та вказівки щодо запису на оформлення TIE. Окремо перевірте, на якій стадії перебувають заяви другого з подружжя та дітей.

Як підготуватися до розбору вашої ситуації

Поверніться до помічника на початку статті. Зазначте свою ситуацію, додайте важливі дати й отримайте план: які документи у вас є, чого бракує та що потрібно з’ясувати. Готовий текст можна доповнити, скопіювати або завантажити. Якщо змінюєте відповіді, сформуйте план заново. Збереження відповідей у браузері вмикається окремою кнопкою.