Переход с временной защиты на рабочий ВНЖ: ваш план подготовки

С чего начать

• У вас не менее года проживания со статусом резидента и уже было право работать. Проверьте возможность перехода на рабочий ВНЖ на четыре года. Дальше отдельно рассмотрим работу по контракту и работу на себя.
• Год ещё не прошёл. Для работы по найму предусмотрен другой порядок, с разрешением на один год. Условия отличаются, поэтому ждать годовщины или подавать раньше нужно решать после проверки вашей ситуации.
• Вы живёте в Испании около пяти лет или рассматриваете разные варианты. Сравните рабочий ВНЖ с другими возможностями в общем руководстве. В том числе стоит проверить условия larga duración nacional, долгосрочной резиденции.

Выберите в помощнике, как вы работаете и подавали ли уже заявление. При желании добавьте даты работы и сведения о ребёнке. Не вводите NIE, номера паспортов и адреса. Помощник составит список задач, а возможность подачи нужно проверить по вашим документам.

Нужно ли ждать год и на сколько лет дают ВНЖ

Переход с временной защиты на рабочий ВНЖ предусмотрен инструкцией SEM 2/2026. Его условия зависят в том числе от того, сколько времени вы прожили со статусом резидента.

Не менее года проживания и прежнее разрешение позволяло работать: при выполнении условий этой процедуры новый ВНЖ выдают на четыре года.

Меньше года проживания и вы хотите работать по найму: предусмотрена процедура первоначального рабочего разрешения на один год. Нужно отдельно проверить работодателя, договор и остальные условия. Правила обеих процедур приведены в статье 191, пунктах 2–3.

Для проверки нужны две даты: когда началось ваше проживание со статусом резидента и когда вы начали работать. Первую проверяют по решению о предоставлении статуса и его условиям. Вторую по договору и данным Seguridad Social, системы социального страхования.

Дата въезда, прописки или изготовления карты сама по себе не заменяет такую проверку. И даже если год уже прошёл, условия по работе всё равно нужно выполнить.

Какие документы подготовить

Начните с решения о временной защите и документов о работе. Затем проверьте, совпадают ли в них даты и сведения.

Vida laboral показывает сведения на дату выписки. Если подаёте позже, проверьте и период между выпиской и подачей. Общая сумма дней за всю трудовую жизнь не показывает, сколько вы работали за нужный год.

Если меняли работодателя, учитывайте обе работы. Дни, которые совпадают, нельзя считать дважды. Если дата начала договора отличается от даты регистрации в соцстрахе, запишите обе и выясните причину. В испанских документах постановка на учёт называется alta, снятие с учёта baja. Выписку и исправление данных можно запросить через Importass.

В помощнике можно записать, например: «Договор есть, но регистрацию в соцстрахе на дату подачи ещё не проверили».

Что делать, если документов не хватает

Разделите документы на три группы:

• Есть и проверен: вы знаете, что в нём написано.
• Нужно получить: документа пока нет.
• Есть вопрос: документ есть, но сведения непонятны или неясно, подходит ли он для подачи.

Например, договор у вас есть, начало работы видно в vida laboral, а регистрация в соцстрахе на дату подачи ещё не проверена. Запишите следующий шаг: получить сведения на эту дату и проверить их вместе с договором.

Такие заметки помогут подготовиться к разбору дела. Галочка в помощнике означает только вашу отметку о документе, а не подтверждение права на ВНЖ.

Если вы работаете по контракту

Работа по найму называется por cuenta ajena. Для перехода нужно проверить не только действующий контракт, но и то, как долго вы работали, меняли ли работодателя и зарегистрированы ли в соцстрахе на нужную дату.

В статье 80 предусмотрено несколько вариантов. Поэтому фразы «у меня есть контракт» или «я отработал три месяца» ещё не дают полного ответа.

Таблица помогает собрать документы. Применимость конкретного пункта нужно проверить отдельно: правила продления обычного рабочего ВНЖ нельзя автоматически переносить на временную защиту.

Если вы работаете на себя

Работа на себя называется por cuenta propia, а зарегистрированный предприниматель обычно называется autónomo. Для перехода проверяют и регистрацию, и саму деятельность.

• Регистрация: даты постановки и снятия с учёта в RETA, сведения Hacienda и изменения вида деятельности.
• Работа с клиентами: договоры, заказы, счета facturas, подтверждения операций и оплаты за нужный период.
• Отчётность и обязанности: применимые декларации, состояние расчётов с налоговой и Seguridad Social, лицензии или квалификация, если они нужны.

Для этого перехода статья 191.3 отсылает к статье 86. Она предусматривает разные ситуации: продолжение деятельности, определённые семейные обстоятельства и признанную защиту при прекращении деятельности, cese de actividad. Как применить эти условия к человеку с временной защитой, нужно проверить отдельно, в том числе связь прежнего разрешения с деятельностью.

Недавно открыли autónomo? Запишите отдельно дату защиты и дату начала бизнеса. Покажите, какая работа уже выполнена и какая отчётность готова. Один закрытый квартал сам по себе не подтверждает выполнение всех условий.

Закрыли деятельность? Нужны дата и причина, документы о снятии с учёта и решение по cese de actividad, если такая защита назначена. Закрытие бизнеса и назначение выплаты подтверждаются разными документами.

Работаете и по контракту, и на себя? Подготовьте документы по обоим видам работы. Это поможет выбрать подходящий вариант подачи.

Если вы совладелец и администратор компании

Вы могли открыть компанию во время временной защиты, стать её совладельцем и управлять ею как administrador. Такую работу тоже можно рассматривать для перехода по cuenta propia, если она оформлена как самостоятельная деятельность, например в качестве autónomo societario, и выполнены условия перехода.

ВНЖ на четыре года возможен и в такой ситуации: нужно не менее года проживания со статусом резидента, прежнее право работать и выполнение применимых условий для работы на себя. Это условия статьи 191.3. Само открытие компании не заменяет их проверку.

Подготовку удобно начать с четырёх групп документов:

• Документы от нотариуса: escritura de constitución, документ об учреждении компании, устав estatutos и документ о назначении администратором, если назначение оформляли отдельно. Если доли или администратор менялись, нужны и соответствующие изменения.
• Актуальные сведения о компании: NIF, налоговый номер, и документы Registro Mercantil, торгового реестра. Отдельно проверьте документы о вашей нынешней доле и полномочиях администратора.
• Ваши документы Seguridad Social: подтверждение регистрации alta в соответствующем режиме, vida laboral и сведения о взносах. Нужны сведения именно о вашей регистрации, а не только о регистрации компании как работодателя.
• Подтверждение работы бизнеса: договоры с клиентами, счета, поступления и применимая налоговая отчётность компании и заявителя. В зависимости от деятельности также проверяют необходимые разрешения и лицензии.

Одна должность administrador ещё не означает, что человек относится к autónomos. Имеют значение его работа, доля и контроль в компании. Поэтому режим Seguridad Social проверяют отдельно. См. правила для участников и администраторов компаний.

Этот список помогает подготовить документы для разбора. Окончательный состав приложений зависит от вашей ситуации и выбранного варианта подачи.

Когда подавать документы ребёнка

Порядок подачи ребёнка нужно продумать до завершения перехода родителей. Для ребёнка с временной защитой, родившегося вне Испании, особые условия статьи 160 связаны со статусом сопровождающего родителя или опекуна. На дату подачи ребёнка у этого взрослого должна сохраняться временная защита. Эти особенности описаны в третьей инструкции SEM 2/2026.

Поэтому на практике документы ребёнка подают раньше или готовят согласованную одновременную подачу. Если один родитель уже перешёл на другой ВНЖ, проверьте статус второго. Инструкция не требует временной защиты сразу у обоих родителей. Если у сопровождающего взрослого защиты уже нет, возможность подачи ребёнка по этим особым условиям нужно оценить отдельно.

Для ребёнка, родившегося в Испании, предусмотрен другой порядок по статье 159. Пример ниже относится к ребёнку, родившемуся вне Испании.

Из документов заранее проверьте подтверждение обучения, если ребёнок достиг возраста обязательного школьного обучения, и certificado de convivencia, справку о совместном проживании. Проверьте, чтобы справка отражала реальную ситуацию: если ребёнок живёт с обоими родителями, в ней должны быть указаны оба.

Справка о совместном проживании не гарантирует отсутствие дозапроса и не заменяет согласия или документы о полномочиях родителей, когда они требуются. Условия приведены в статье 160.

Запишите даты подачи родителей и ребёнка, кто его сопровождает и какой статус у этого взрослого на нужную дату. Если у детей разные обстоятельства, проверьте каждого отдельно. Другие варианты разобраны в общем руководстве.

Что проверить перед подачей

Для перехода используется форма EX-26. В ней есть вариант «A autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena y propia» для соответствующей процедуры по статье 191.3. То, что закон отсылает к условиям продления, не означает, что вместо EX-26 нужно автоматически брать EX-03 или EX-07.

Перед отправкой проверьте:

• Почему вы можете подать заявление. Выбранный пункт формы и приложенные документы должны соответствовать вашей ситуации.
• Правильно ли указаны личные данные. Проверьте имя, NIE, паспортные данные заявителя и сведения о представителе, если он подаёт документы за вас.
• Что внутри файлов. Документы должны быть полными и читаемыми, сведения актуальными. Проверьте необходимые переводы и легализацию либо применимое освобождение от неё.
• Правильно ли оформлена пошлина. Проверьте её вид, пункт, плательщика и подтверждение оплаты. Сумму пошлины проверяйте для своей подачи, не копируйте её из чужого дела.
• Куда уйдёт заявление и кто получит уведомления. Проверьте нужный орган, полномочия представителя, сохраните весь отправленный пакет и убедитесь, что у вас будет доступ к сообщениям.

Состав документов зависит от выбранного варианта. Проверьте памятку Hoja 55, в том числе сведения об обучении детей обязательного школьного возраста, когда они требуются.

Сколько ждать решения и что делать с дозапросом

В Hoja 55 указан срок три месяца со следующего дня после поступления заявления в реестр компетентного органа. Памятка предусматривает отрицательное административное молчание: отсутствие ответа нельзя считать одобрением. См. срок процедуры.

При проверке срока различайте дату подачи, дату решения и дату официального уведомления. Электронная подпись и получение карты TIE тоже имеют свои даты. Три месяца нельзя автоматически заменить девяноста днями; иногда течение срока приостанавливается. См. правила исчисления сроков.

Сроки отдельных дел могут различаться. Даже если в похожем случае решение вышло за три месяца, это не означает, что ваше заявление рассмотрят за то же время.

Если пришёл дозапрос

Дозапрос, или requerimiento, нужно прочитать полностью:

1. Сохраните текст, приложения и подтверждение официального уведомления.
2. Выпишите каждый пункт требования и указанный срок. Обратите внимание, в каких единицах он считается.
3. После отправки ответа сохраните поданные файлы и регистрационную квитанцию.

Не считайте срок от даты самого требования, если отсчёт связан с уведомлением. Подробный порядок есть в инструкции по дозапросу, а доступ к электронным сообщениям в руководстве по DEHú.

Если видите отказ, archivo или непонятный статус

Получите полный документ решения и подтверждение уведомления. В нём нужно проверить, что именно решила администрация, как и в какой срок можно обжаловать этот акт. Общий срок рассмотрения заявления не заменяет срок действий по полученному решению.

Что делать после одобрения

Откройте полную resolución, документ с решением. Проверьте, какое разрешение вы получили, на какой срок, с какой даты оно действует и что нужно сделать дальше.

Для процедуры по статье 191.3 новое разрешение действует со дня предоставления, если прежнее ещё не истекло, либо со следующего дня после его окончания. Не переносите автоматически требование новой регистрации alta из другой процедуры. Если в вашем решении указано отдельное условие, разберите его до следующих действий. См. статью 191.3–4.

Не отказывайтесь от временной защиты заранее как от первого шага подачи. По седьмой инструкции SEM 2/2026 явный отказ, renuncia, предусмотрен после получения нового разрешения. Подтверждение отказа представляют при запросе TIE. См. седьмую инструкцию, порядок отказа от защиты и оформление TIE.

Прочитайте приложения к решению и указания по записи на оформление TIE. Отдельно проверьте, на какой стадии находятся заявления супруга и детей.

Как подготовиться к разбору вашей ситуации

Вернитесь к помощнику в начале статьи. Отметьте свою ситуацию, добавьте важные даты и получите план: какие документы у вас есть, чего не хватает и что нужно выяснить. Готовый текст можно дополнить, скопировать или скачать. Если меняете ответы, сформируйте план заново. Сохранение ответов в браузере включается отдельной кнопкой.