Під час отримання громадянства Іспанії краще заздалегідь з’ясувати, які ім’я та прізвища будуть внесені до іспанських документів. Особливо це важливо, якщо після шлюбу ви змінили прізвище, дані в паспорті та свідоцтві про народження відрізняються або ім’я можна передати латиницею кількома способами.
Нижче розберемо, що варто перевірити до внесення запису до Registro Civil, іспанського реєстру актів цивільного стану, і що робити, якщо розбіжність виявилася вже після реєстрації. Умови та весь порядок отримання громадянства описані в основному посібнику про громадянство Іспанії.
Почніть із порівняння документів. Якщо прізвища відрізняються, знайдіть документ, який пояснює зміну. Якщо ім’я написане по різному, з’ясуйте, звідки з’явився кожен варіант. Так буде простіше заздалегідь зрозуміти, яке питання потрібно вирішити під час реєстрації даних.
Як записують ім’я та прізвища під час отримання громадянства
Ім’я зазвичай записують на підставі іноземного свідоцтва про народження. Під час визначення прізвищ враховують відомості про батьків та іспанські правила. Тому не варто заздалегідь виходити з того, що рядок з ім’ям і прізвищем із закордонного паспорта просто перенесуть без змін.
У звичайному іспанському записі використовуються два прізвища. У роз’ясненні Міністерства юстиції для іноземців, які набувають громадянство, вихідна схема пов’язана з першим прізвищем батька та першим власним прізвищем матері. Йдеться про прізвище матері за походженням, а не про прізвище, яке вона могла отримати після шлюбу.
Відомості про батьків, порядок прізвищ і можливість зберегти вже використовувані прізвища потрібно перевіряти разом. Якщо така схема не відповідає вашій сімейній ситуації, порядок оформлення краще уточнити до внесення запису.
Підстава:
роз’яснення Ministerio de Justicia щодо запису імені та прізвищ.
Запис оформлює Registro Civil. Водночас заяви, необхідні для набуття громадянства, можуть бути зроблені також у нотаріуса. Порядок подальших дій, отримання свідоцтва про народження, DNI та паспорта розібрано в інструкції що робити після надання громадянства Іспанії.
Чи можна зберегти прізвище, яким ви вже користуєтеся
Закон передбачає таку можливість. Відповідно до статті 56 Ley 20/2011, під час набуття громадянства можна заявити про збереження прізвищ у формі, яка відрізняється від запису за іспанськими правилами. При цьому збережені прізвища не повинні суперечити іспанському міжнародному публічному порядку.
Тому самого бажання залишити звичне прізвище недостатньо для будь якого варіанта запису. Потрібно перевірити саму форму прізвищ і документи, які підтверджують, що саме цими прізвищами ви користуєтеся.
Коли заявляти про збереження
Стаття 56 передбачає можливість зробити таку заяву під час набуття громадянства або протягом двох місяців після його набуття, а також після досягнення повноліття у передбаченому законом випадку. На практиці питання про збереження прізвищ краще обговорити ще під час підготовки реєстрації. Якщо громадянство вже набуте, необхідно уточнити, від якої дати обчислюється строк саме у вашій справі.
Заява про збереження стосується прізвищ, якими ви вже користуєтеся. Вона не означає, що під час отримання громадянства можна обрати будь яке інше прізвище.
Якщо ви змінили прізвище після шлюбу
Спочатку відновіть історію прізвища: яке прізвище було при народженні, на якій підставі воно змінилося та яке використовується зараз. Після цього окремо вирішується питання про те, як прізвище має бути записане під час набуття громадянства.
Приклад для звірки документів
У свідоцтві про народження зазначено прізвище Гагаріна, а в паспорті та TIE прізвище Шульман. Якщо прізвище змінилося після шлюбу, документ про шлюб або про зміну прізвища має пояснювати зв’язок між цими записами.
Саме по собі таке розходження ще не означає помилку. Але документ, який підтверджує зміну прізвища, і заява про його збереження вирішують різні питання. Можливість зберегти конкретну форму прізвища потрібно перевіряти окремо.
Не замовляйте апостиль автоматично. Вимоги до іноземного документа залежать від країни видачі, виду документа та чинних міжнародних правил. Водночас звільнення від апостиля не вирішує окремого питання щодо необхідності перекладу.
Винятки з вимоги апостиля передбачені статтею 3 Гаазької конвенції. Особливості російських документів розібрані в статті про громадянство Іспанії для росіян.
Якщо раніше у вас було лише одне прізвище
Одного прізвища в іноземному паспорті недостатньо, щоб заздалегідь визначити майбутній іспанський запис. Спочатку перевіряють відомості про батьків і можливість збереження використовуваних прізвищ.
Роз’яснення Міністерства передбачає подвоєння єдиного прізвища, якщо походження не дозволяє визначити інші прізвища або неможливо підтвердити особу батьків. Тому автоматично подвоювати єдине прізвище в усіх випадках також неправильно.
Умови запису та обмеження щодо збереження прізвищ роз’яснюються в розділі 2 пам’ятки Requisitos de la inscripción. Конкретний варіант потрібно зіставляти з чинним законом і вашими документами.
Написання імені: транслітерація, еквівалент і зміна імені
Прохання записати ім’я інакше може означати кілька різних речей. Тому спочатку потрібно точно визначити, якого результату ви хочете.
- Передати те саме ім’я латиницею. Транслітерація та транскрипція використовуються для передачі імені з іншої системи письма. Офіційне роз’яснення також допускає в певних випадках орфографічну адаптацію написання та вимови.
- Використати еквівалент імені однією з мов Іспанії. Для цього передбачено окрему підставу в статті 50.4 Ley 20/2011. Потрібно відрізняти питання про те, чи є обране ім’я таким еквівалентом, від простого бажання використовувати варіант, який легше вимовляти.
- Перейти на інше ім’я. Загальна процедура за статтею 52 Ley 20/2011 передбачає підтвердження звичного використання нового імені та дотримання інших установлених умов. Цю вимогу не можна автоматично переносити на будь яке виправлення написання або заміну імені на його мовний еквівалент.
Порівняйте ім’я у свідоцтві про народження, паспорті, TIE та перекладі. Якщо хочете використовувати інший варіант, запишіть його точно та заздалегідь визначте підставу такого прохання. Те, що обраний варіант збігається з поширеним іспанським ім’ям, саме по собі ще не пояснює, за яким правилом його слід записати.
Правила первинного запису та передачі імені латиницею: розділ «Nombre» у роз’ясненні Ministerio de Justicia.
Які дані звірити до реєстрації
Покладіть поруч паспорт, TIE, свідоцтво про народження та переклад. Якщо прізвище змінювалося, додайте документи, які пояснюють цю зміну. Якщо іспанський запис уже існує, включіть до порівняння видане на його підставі свідоцтво.
| Що порівняти | На що звернути увагу |
|---|---|
| Ім’я | Усі частини імені, їх порядок і написання латиницею. Перевірте, чи не переплутані ім’я та по батькові, чи немає пропущеної частини або зайвого запису. |
| Прізвища | Яке прізвище було при народженні, чи змінювалося воно, скільки прізвищ зазначено зараз і в якому порядку. |
| Дані батьків | Які прізвища зазначені у батьків і чи можна простежити їх походження за документами. |
| Дата і місце народження | Чи збігаються дата, населений пункт і країна. Якщо назва місця змінилася або в перекладі використовується інший варіант, позначте це для перевірки. |
| Переклад | Чи точно він передає відомості вихідного документа. Чи не з’явилося в перекладі прізвище, якого немає в оригіналі, або інший варіант імені без пояснення. |
| Історія змін | Чи є документ, який пов’язує попереднє прізвище з нинішнім. Чи можна простежити послідовність змін, якщо їх було кілька. |
Мета такої звірки полягає в тому, щоб пояснити кожну відмінність. Не потрібно намагатися штучно привести всі записи до одного вигляду без урахування історії документів. Прізвище до шлюбу і після шлюбу може обґрунтовано відрізнятися. Помилка або неточний переклад потребують окремої перевірки.
Цей список допомагає підготуватися до перевірки даних, але не є обов’язковим переліком документів для кожної ситуації.
Що робити, якщо розбіжність уже виявлено
Спочатку визначте, де саме з’явилася відмінність. Від цього залежить, куди звертатися і які документи знадобляться для перевірки.
- Неточність у перекладі. Порівняйте переклад з оригіналом і попросіть перекладача перевірити конкретний запис.
- Ймовірна помилка в іспанському записі. Підготуйте свідоцтво, вихідні документи та короткий опис виявленої розбіжності. Уточніть у Registro Civil порядок перевірки і, якщо помилка підтвердиться, її виправлення.
- Запис відповідає документам, але ви хочете інше ім’я або прізвище. Таку ситуацію не можна заздалегідь вважати звичайним виправленням помилки. Потрібно визначити, яка процедура зміни або збереження даних застосовується саме у вашому випадку.
- Отримано відмову в запитуваному записі. Вивчіть письмове рішення та зазначений у ньому порядок оскарження. Це питання потрібно відрізняти від відмови в наданні самого громадянства.
Якщо сумнів виник до оформлення DNI, спочатку спробуйте з’ясувати, чи правильно внесено дані до іспанського свідоцтва про народження. Після цього буде зрозуміліше, який запис використовувати під час оформлення наступних документів.
Як пов’язати попередні та нові документи
Після переходу з NIE на DNI окремим установам може знадобитися підтвердження того, що обидва номери належать одній людині. Для цього використовується certificado de concordancia DNI/NIE, який видає Policía Nacional.
Цей документ не є обов’язковим у всіх випадках для кожного банку чи іншої організації. Наприклад, DGT передбачає електронну перевірку зв’язку NIE і DNI. Під час особистого оформлення підтвердження поліції потрібне, якщо заявник не дозволяє таку перевірку.
Якщо проблема полягає в помилці в імені або прізвищі, спочатку потрібно з’ясувати причину розбіжності. Підтвердження зв’язку між номерами документів не замінює перевірку правильності самого запису.
Порядок оновлення даних у Seguridad Social, податковій, банках та інших установах описаний у загальній інструкції після отримання громадянства.
Що перевірити перед наступним кроком
- Чи розумієте ви, які ім’я та прізвища мають бути внесені до іспанського запису.
- Чи пояснюють документи всі зміни прізвища та відмінності в написанні імені.
- Чи обговорювалося збереження використовуваних прізвищ і чи перевірено строк подання заяви, якщо вона необхідна.
- Чи звірено дані в готовому іспанському свідоцтві до оформлення наступних документів.
Не вдається розібратися в розбіжностях? Вкажіть, які дані зазначені в паспорті та свідоцтві, чи змінювалося прізвище і чи існує вже іспанський запис. Так буде простіше визначити, який наступний крок підходить для вашої ситуації.
Обговорити моє питання