De la protección temporal a la residencia y trabajo: plan de preparación

Por dónde empezar

• Llevas al menos un año de residencia y tu autorización anterior ya permitía trabajar. Revisa si puedes cambiar a una autorización de residencia y trabajo de cuatro años. Más abajo tratamos por separado el contrato y el trabajo autónomo.
• Todavía no ha pasado un año. Para trabajar por cuenta ajena existe otra vía, con una autorización de un año. Los requisitos son distintos: conviene revisar tu situación antes de decidir si esperar o presentar antes.
• Llevas cerca de cinco años en España o estás valorando varias opciones. Compara la autorización de trabajo con las demás posibilidades de la guía general. Entre ellas, comprueba si cumples los requisitos de la residencia de larga duración nacional.

Indica en el asistente cómo trabajas y si ya has presentado la solicitud. Si quieres, añade las fechas de trabajo y los datos de la situación de tu hijo. No introduzcas NIE, números de pasaporte ni direcciones. El asistente prepara una lista de tareas; la posibilidad de presentar la solicitud debe revisarse con tus documentos.

¿Hay que esperar un año y cuánto dura la autorización?

El cambio desde protección temporal a residencia y trabajo está previsto en las instrucciones SEM 2/2026. Los requisitos dependen, entre otras cosas, del tiempo que lleves en situación de residencia.

Al menos un año de residencia y una autorización anterior que permitía trabajar: si cumples los requisitos de esta vía, la nueva autorización dura cuatro años.

Menos de un año de residencia y solicitud para trabajar por cuenta ajena: existe la vía de autorización inicial de trabajo de un año. Hay que revisar al empleador, el contrato y los demás requisitos. Ambas vías se recogen en el artículo 191, apartados 2 y 3.

Para comprobarlo hacen falta dos fechas: cuándo empezó tu residencia y cuándo empezaste a trabajar. La primera se revisa en la resolución que reconoce tu estatus y sus condiciones. La segunda en el contrato y los datos de la Seguridad Social.

La fecha de entrada, el empadronamiento o la expedición de la tarjeta no sustituyen por sí solos esa revisión. Aunque ya haya pasado un año, debes cumplir también los requisitos laborales.

Qué documentos preparar

Empieza por la resolución de protección temporal y los documentos de trabajo. Después comprueba si las fechas y los datos coinciden.

La vida laboral muestra los datos a fecha del informe. Si presentas después, revisa también el periodo entre el informe y la solicitud. El total de días de toda tu vida laboral no indica cuánto trabajaste durante el año que necesitas comprobar.

Si cambiaste de empleador, ten en cuenta ambos trabajos. Los días que coinciden no se cuentan dos veces. Si el inicio del contrato y el alta en la Seguridad Social tienen fechas distintas, anota ambas y averigua el motivo. El alta indica la incorporación al registro y la baja su finalización. Puedes pedir el informe y corregir datos a través de Importass.

En el asistente puedes anotar, por ejemplo: «Tengo el contrato, pero aún no he comprobado el alta en la fecha de solicitud».

Qué hacer si faltan documentos

Separa los documentos en tres grupos:

• Lo tengo y lo he revisado: sabes qué dice.
• Tengo que obtenerlo: todavía no lo tienes.
• Tengo una duda: lo tienes, pero algún dato no está claro o no sabes si sirve para la solicitud.

Por ejemplo, tienes el contrato y la vida laboral muestra el inicio del trabajo, pero falta comprobar el alta en la fecha de solicitud. Anota el siguiente paso: obtener los datos de esa fecha y revisarlos junto con el contrato.

Estas notas ayudan a preparar la consulta. Una marca en el asistente solo refleja tu revisión del documento; no confirma el derecho a la autorización.

Si trabajas con contrato

Trabajar para un empleador se llama trabajar por cuenta ajena. Para el cambio hay que revisar el contrato actual, cuánto tiempo has trabajado, si has cambiado de empleador y si estás de alta en la fecha que corresponde.

El artículo 80 prevé varios supuestos. Por eso, decir «tengo contrato» o «he trabajado tres meses» todavía no da una respuesta completa.

La tabla ayuda a reunir los documentos. Hay que comprobar por separado si un supuesto concreto te sirve: las reglas de renovación de una autorización laboral ordinaria no se trasladan automáticamente a la protección temporal.

Los ejemplos se presentan sin datos personales de los clientes.

Si trabajas como autónomo

Trabajar para ti se llama trabajar por cuenta propia. Para el cambio se revisan tanto el alta como la actividad que realizas.

• Alta y registros: fechas de alta y baja en el RETA, datos de Hacienda y cambios de actividad.
• Trabajo con clientes: contratos, encargos, facturas y justificantes de operaciones y pagos del periodo necesario.
• Declaraciones y obligaciones: declaraciones que correspondan, situación con Hacienda y la Seguridad Social, licencias o cualificación cuando sean necesarias.

Para este cambio, el artículo 191.3 remite al artículo 86. Contempla distintas situaciones: continuar la actividad, determinadas circunstancias familiares y el reconocimiento de la protección por cese de actividad. Hay que revisar por separado cómo se aplican estos requisitos a una persona con protección temporal, incluida la relación entre la autorización anterior y la actividad.

¿Te has dado de alta hace poco? Anota por separado la fecha de la protección y la del inicio del negocio. Indica qué trabajos ya has realizado y qué declaraciones tienes. Un trimestre cerrado no acredita por sí solo todos los requisitos.

¿Has cerrado la actividad? Hacen falta la fecha, el motivo, los documentos de baja y la resolución sobre protección por cese de actividad, si se ha reconocido. El cierre y el reconocimiento de una prestación se acreditan por separado.

¿Tienes contrato y también eres autónomo? Prepara los documentos de ambas actividades. Te ayudarán a elegir la vía adecuada para presentar la solicitud.

Si eres socio y administrador de una sociedad

Durante la protección temporal puedes haber constituido una sociedad, adquirido una participación y asumido su administración. Esa actividad también puede valorarse para el cambio por cuenta propia si está encuadrada como trabajo autónomo, por ejemplo como autónomo societario, y cumples los requisitos del cambio.

También en esta situación es posible obtener un permiso de cuatro años: necesitas al menos un año de residencia, una autorización anterior que ya permitiera trabajar y cumplir los requisitos aplicables al trabajo por cuenta propia. Así lo establece el artículo 191.3. Constituir una sociedad no sustituye esa comprobación.

Puedes empezar la preparación con cuatro grupos de documentos:

• Documentos notariales: escritura de constitución, estatutos y documento de nombramiento de administrador, si se formalizó por separado. Si cambiaron las participaciones o el administrador, incluye también los documentos de esos cambios.
• Datos actuales de la sociedad: NIF y documentación del Registro Mercantil. Comprueba por separado los documentos que acreditan tu participación actual y las facultades del administrador.
• Tus documentos de la Seguridad Social: alta en el régimen correspondiente, vida laboral y datos de cotización. Hace falta comprobar tu propia alta, además de la inscripción de la sociedad como empleadora cuando corresponda.
• Pruebas de la actividad: contratos con clientes, facturas, cobros y declaraciones fiscales de la sociedad y del solicitante que correspondan. Según la actividad, también se revisan los permisos y licencias necesarios.

El cargo de administrador, por sí solo, no determina que seas autónomo. Importan tu trabajo, tu participación y el control de la sociedad. Por eso se revisa el régimen de Seguridad Social por separado. Consulta las reglas para socios y administradores de sociedades.

Esta lista sirve para preparar la revisión. Los anexos que finalmente debas presentar dependerán de tu situación y de la vía elegida.

Cuándo presentar la solicitud de tu hijo

Hay que planificar la solicitud del menor antes de completar el cambio de los padres. Para un menor con protección temporal nacido fuera de España, las condiciones especiales del artículo 160 dependen del estatus del progenitor o tutor que lo acompaña. Ese adulto debe conservar la protección temporal en la fecha de solicitud del menor. Lo recoge la instrucción tercera de las SEM 2/2026.

Por eso, en la práctica se presenta primero al menor o se prepara una presentación simultánea coordinada. Si uno de los padres ya ha cambiado de autorización, revisa el estatus del otro. La instrucción no exige protección temporal en ambos progenitores a la vez. Si el adulto acompañante ya no la tiene, hay que valorar por separado la posibilidad de presentar al menor con esas condiciones especiales.

Para un menor nacido en España existe otra vía, la del artículo 159. El ejemplo siguiente corresponde a un menor nacido fuera de España.

Revisa con antelación la acreditación de escolarización, si el menor está en edad de escolarización obligatoria, y el certificado de convivencia. Comprueba que refleje la situación real: si el menor vive con ambos padres, deben figurar los dos.

El certificado de convivencia no garantiza que no haya requerimientos ni sustituye los consentimientos o documentos sobre facultades parentales que sean necesarios. Los requisitos figuran en el artículo 160.

Anota las fechas de solicitud de los padres y del menor, quién lo acompaña y qué estatus tiene ese adulto en la fecha correspondiente. Si tus hijos tienen circunstancias distintas, revisa a cada uno por separado. Hay otras opciones en la guía general.

Qué revisar antes de presentar

Para el cambio se utiliza el formulario EX-26. Incluye la opción «A autorización de residencia y trabajo por cuenta ajena y propia» para la vía correspondiente del artículo 191.3. Que la ley remita a requisitos de renovación no significa que haya que sustituir automáticamente el EX-26 por un EX-03 o EX-07.

Antes del envío, comprueba:

• Por qué puedes solicitar el cambio. La opción marcada y los documentos deben corresponder a tu situación.
• Si los datos personales son correctos. Revisa el nombre, NIE y datos del pasaporte del solicitante, además de los del representante si presenta los documentos por ti.
• Qué contienen los archivos. Los documentos deben estar completos, ser legibles y contener datos actualizados. Revisa las traducciones y la legalización necesarias o la exención aplicable.
• Si la tasa es correcta. Comprueba el tipo, el epígrafe, el obligado al pago y el justificante. Comprueba el importe de la tasa para tu solicitud, sin copiarlo de otro expediente.
• A dónde va la solicitud y quién recibe las notificaciones. Revisa el órgano competente y las facultades del representante, guarda todo el paquete enviado y comprueba que tendrás acceso a los mensajes.

Los documentos dependen de la vía elegida. Revisa la Hoja 55, incluida la escolarización de menores a cargo en edad obligatoria cuando corresponda.

Cuánto esperar y qué hacer con un requerimiento

La Hoja 55 establece tres meses desde el día siguiente a la entrada de la solicitud en el registro del órgano competente. Prevé silencio administrativo negativo: la falta de respuesta no se considera una concesión. Consulta el plazo del procedimiento.

Para revisar el plazo, distingue la fecha de solicitud, la de resolución y la de notificación oficial. La firma electrónica y la entrega de la TIE también tienen sus propias fechas. Tres meses no se sustituyen automáticamente por noventa días; el plazo puede suspenderse en determinados casos. Consulta las reglas de cómputo.

La duración puede variar entre expedientes. Que un caso parecido se haya resuelto en tres meses no significa que tu solicitud vaya a resolverse en el mismo tiempo.

Si recibes un requerimiento

Lee el requerimiento completo:

1. Guarda el texto, los anexos y el justificante de notificación oficial.
2. Anota cada punto y el plazo indicado. Fíjate en la unidad en la que se cuenta.
3. Después de enviar la respuesta, guarda los archivos presentados y el resguardo de registro.

No cuentes desde la fecha del requerimiento cuando el plazo dependa de la notificación. Tienes más detalles en la guía para responder al requerimiento y en la guía de acceso a DEHú.

Si ves una denegación, un archivo o un estado que no entiendes

Obtén la resolución completa y el justificante de notificación. Revisa qué ha decidido la Administración y cómo y en qué plazo puedes recurrir ese acto. El plazo general de resolución de la solicitud no sustituye el plazo para actuar frente a la decisión recibida.

Qué hacer después de la concesión

Abre la resolución completa. Comprueba qué autorización has obtenido, cuánto dura, desde qué fecha tiene efectos y qué debes hacer después.

En la vía del artículo 191.3, la nueva autorización tiene efectos desde la concesión si la anterior no ha caducado, o desde el día siguiente a su caducidad. No traslades automáticamente desde otra vía la exigencia de una nueva alta. Si tu resolución indica una condición específica, revísala antes de actuar. Consulta el artículo 191.3 y 4.

No renuncies de antemano a la protección temporal como primer paso de la solicitud. La instrucción séptima de las SEM 2/2026 prevé la renuncia expresa después de obtener la nueva autorización. El justificante se aporta al solicitar la TIE. Consulta la instrucción séptima, el procedimiento de renuncia y la tramitación de la TIE.

Lee los anexos de la resolución y las indicaciones para obtener cita para la TIE. Comprueba por separado en qué fase están las solicitudes de tu cónyuge y de tus hijos.

Cómo preparar una consulta sobre tu situación

Vuelve al asistente del principio. Indica tu situación, añade las fechas importantes y obtén un plan: qué documentos tienes, qué falta y qué necesitas aclarar. Puedes completar el texto, copiarlo o descargarlo. Si cambias las respuestas, genera el plan de nuevo. Las respuestas solo se guardan en el navegador al pulsar el botón correspondiente.